در عصر حاضر با پیشرفت تکنولوژی ، نرم افزار ها پایه و اساس علوم مختلف اعم از پزشکی تا مدیریت و حسابداری را شکل داده است. نرم افزار مالی نه تنها باعث سرعت بخشی در انجام کارها و مبادلات، کنترل و کاهش هزینه ها شده اند بلکه با پردازش اطلاعات و تجزیه و تحلیل های آماری باعث نگرشی نوین در بخش مدیریت مالی و حسابداری نیز گشته است.
یک سیستم مکانیزه حسابداری ، ضمن ایجاد پیوند بین حسابداری و نرم افزار، سال ها است که بسیاری از مشکلات موجود در بخش مدیریت مالی را بر طرف نموده و به عنوان جز جدایی ناپذیر سازمان ها و کسب و کار های کوچک و بزرگ درامده است.
نرمافزارهای مالی امروزه باید با رویکردی جامع نســبت به نیازهای حال و آینده مدیران مالی تولید می شود، این نرمافزارها فرصت مناســبی را جهت پاسخ به نیازهای بخش مالی شــرکتها و سازمانها فراهم میسازد. امروزه هیچ ارگان و سازمانی را بدون یک سیستم کارآمد نمیتوان بهدرستی اداره نمود.
در سال های اخیر با توجه به دقت بالا و کوچک و ارزان بودن رایانه ها، کامپیوتر به ابزاری مهم در امور مالی تبدیل شده است. استفاده از نرمافزار مالی مناسب از جمله خزانه داری، مدیریت انبار و اموال، برنامه و بودجه ، حسابداری، نرمافزار بازرگانی و نرمافزار حقوق و دستمزد وگزارشگیری میتواند به سهولت و بدون صرف وقت زیاد مدیر را نسبت به تمام مسائل مالی شرکت آگاه کند.
نرم افزارهای مالی و حسابداری نرم افزارهائی هستند که اختصاصا برای انجام عملیات حسابداری طراحی شده اند. با استفاده از آنها می توانید تمامی عملیات حسابداری از جمله صدور سند حسابداری، تهیه دفاتر رومه، کل و معین، تنظیم تراز آزمایشی و تهیه صورت های مالی و گزارشات مختلف را انجام دهید.
نرم افزارهای حسابداری می تواند بسیار ساده و ارزان و یا بسیار پیچیده و گران باشد با توجه به حجم عملیات مالی و پیچیدگی فعالیت های مالی مؤسسات مختلف، نرم افزارهای حسابداری مورد نیاز آنها می تواند بسیار ساده و ارزان و یا بسیار پیچیده و گران باشد. هزینه کردن در مورد نرمافزارهای مالی مناسب، سرمایهگذاری برای آینده شرکت و یا سازمان مربوطه است.
در انواع کسب و کار ها با هر ابعادی برای اطمینان از اینکه تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار میگیرد.
همچنین زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره میشود و فعالیتهای شرکت افزایش مییابد.
با توجه به رشد هرچه سریعتر تکنولوژی و ضرورت استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار به یک سیستم نرمافزار مالی نیاز است.
شما به فراخور نیاز و ابعاد کسب و کارتان می بایست برای مدیریت اقتصادی خود که امروزه بقای سازمان در گرو آن است، از نرم افزار ها استفاده کنید.
اما اگر هر یک از موارد زیر در نوع کسب و کار شما دخیل است، بنابراین سرمایه گذاری روی انواع نرمافزار مالی کار عاقلانهای میباشد
هر کدام از نرم افزار هایی که وارد بازر شدند دارای کارائی و مزایا و معایب مختلفی بودند. پدید آورندگان نرم افزار های حسابداری این نرم افزارها را به چند دسته تخصصی تقسیم میکنند
سیستم حسابداری مالی
سیستم حسابداری انبار یا انبارداری
سیستم خرید و فروش و صدور فاکتور
سیستم بانک و صندوق و عملیات چک
سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
و…
درباره این سایت